RettLog Handbuch

Grundbegriffe, Konto einrichten und die Organisation aufsetzen.

1. 1.1Terminologie und GrundbegriffeErklärung der wichtigsten Begriffe in RettLog: Organisation, Einheit, Seite, Gruppe, Artikel und mehr.
2. 1.2Konto erstellen und erste AnmeldungSo erstellen Sie Ihr RettLog-Konto über eine Einladung und melden sich an.
3. 1.3Organisation einrichtenRichten Sie Ihre Organisation in RettLog ein und konfigurieren Sie die Grundeinstellungen.
4. 1.4Mitglieder zur Organisation hinzufügenLaden Sie Teammitglieder ein und verwalten Sie deren Berechtigungen.

Fahrzeuge und Lagerbereiche anlegen und strukturieren.

1. 2.1Neue Einheit erstellenErstellen Sie eine neue Einheit wie RTW, KTW oder Lagerbereich.
2. 2.2Artikeltypen erstellen und verwaltenWie Sie Artikeltypen erstellen, bearbeiten und zwischen globalen und organisationsspezifischen Typen unterscheiden.
3. 2.3Parameter-System verstehenWie funktionieren Einstellungen und Parameter? Was wird vererbt und was nicht?
4. 2.4Vorlagen für Einheiten und SeitenErstellen und nutzen Sie Vorlagen, damit gleichartige Einheiten und Checklisten zentral per Vererbung gepflegt werden.
5. 2.5AufgabenVerwalten Sie Aufgaben für Ihre Einheiten
6. 2.6QR-Code für Einheit generierenErstellen Sie QR-Codes für schnellen Zugriff auf Checklisten.

Vorlagen erstellen, Checks durchführen und Zustände verwalten.

1. 3.1Checklisten verstehen und verwendenGrundlagen zu Checklisten: Was sind sie, wie erstellt man sie und wie führt man Checks durch?
2. 3.2Checklisten-Vorlage erstellenErstellen Sie organisationsweite Ablaufprotokolle (Checklisten-Vorlagen).
3. 3.3Materialprüfung durchführenFühren Sie einen digitalen Check der Materialliste einer Einheit durch.
4. 3.4Check-Zugänglichkeit konfigurierenWie Sie steuern, wer Checklisten durchführen kann: Nur angemeldete Benutzer, alle mit Link oder mit Passphrase.
5. 3.5Prüfzustände zurücksetzen (Soft-Reset)Wie Sie Prüfzustände, Notizen und Ablaufdaten gezielt zurücksetzen – manuell oder automatisch.
6. 3.6Rechtsichere Abgaben mit TSA-ZeitstempelWie RettLog Checklist-Abgaben kryptografisch absichert und wie Sie das TSA-Zertifikat herunterladen und extern verifizieren.

Lagerstruktur visuell verwalten und Bestände im Blick behalten.

1. 4.1Lagerstruktur visuell verwaltenVerwalten Sie physische Lagerorte mit verschachtelten Fächern, visuellem Grid-Layout und Mindestmengen.

Mitglieder, Rollen, Berechtigungen und Benachrichtigungen.

1. 5.1Mitglieder einladenWie Sie neue Mitglieder zu Ihrer Organisation einladen und Einladungen verwalten.
2. 5.2Rollen und BerechtigungenÜberblick über die verschiedenen Benutzerrollen und ihre Berechtigungen in RettLog.
3. 5.3E-Mail-BenachrichtigungenSo steuern Sie, welche E-Mails RettLog an Sie senden darf.